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米国公認会計士の受験に始まり、転職、そして組織に依存しない働きかたを求めて疾走中!

タグ:効率化

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進捗計画








複数科目が同時に勉強できるようにExcel で進捗計画を作ってみました。進捗度と内容の出来具合の把握は必須なのでどうにかしないといけないと思い、いろんな人の本を参考に、これまでの勉強方法などを駆使しやってみました。

というのも、4科目同時に受験するぐらいに考えないと、いつまでもズルズルと勉強し、なかなか合格しないような気がしたからです。


何も色が塗っていないところは1回目、ピンク系の色が塗ってあるところは2-3回目、グレーは忘れないように他を勉強しているあいだにも目を通すところ。

実際、Chapterによってはかなりの問題数があり、解くのに2時間以上かかることもあるので、気を抜いているとあっという間に遅れをとりそうです。なので、土・日は敢えて予定を入れませんでした。調整や休憩は必ず必要だと思いました。

よければやってみてください。計画立てるところまでは楽しい気分でできますが、これを実行するのが大変です。どうにかやってみるつもりです。


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今日はちょっと余談です

 少し前まで少しでも暇があるとFacebookを開いてしまう癖が抜けませんでした。なんとなく気になって、意味もなく開き、友達の投稿にコメントしないといられないような気持ちが収まらず、でも、まったく意味のない行動です。そんな私でしたが、あることがきっかけでぴったりと開かなくなりました。

あることとは『なりすましかな』って疑念が湧いてきたからです。ある友達は、3000人以上の友達がいました。確かに可愛い、小さいながらも会社を経営している(事実かどうか?)、男性からも女性からも人気がある。私にとっても魅力的でした。ただ、日々、その子の投稿を読んでいるうちに、不自然に感じることが多くなりました。例えば、ある起業家の方と写真を撮り、その人と会社を褒めちぎる、で、その投稿にはあっという間、1-2時間のうちに何百という『いいね!』が集まる、そして50件以上のコメントはすべて褒めちぎり。 

あ・・・『いいね!』で報酬、コメントで報酬なんだな・・って思った瞬間、Facebookはどうでもよくなりました。実際、そういったビジネスが存在するのは事実ですので。勿論、身近な友達の投稿はそんな風には感じませんし、懐かしい、楽しい投稿もあります。でも、このことをきっかけに『口コミ』で褒めちぎった投稿を見たら要注意!と思うようになりました。 


でも、おかげで勉強にも集中できますし、いい勉強になったので、よかったです 今は、たまにFacebookを開きますが、ささっと見て、コメントも何もせず、1-2分でとじます。どうでもよくなりました

人間て新しいこと始めるときはワクワク楽しいのに、どうして辞める時はこんなになるまでわからないんでしょうね?今思うこと、、、新しいこと始めるよりも、自分にとって良くない行動を辞めようって思います

できるかな・・やってみよう 


過去問を解きましょう

 


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間違いノートですが、今は、小さなノートに1ページにつき1論点でまとめています。

文具店に行くと、可愛らしいノートやペンがいっぱいあり、何か今の勉強に使えないかと時間を費やしてしまいます。でも、気に入って買ったノートが全部使われずに途中まで使って終わり、みたいなのが増えてしまい、どうにか継続出来る方法をと思って今やっているのが『小さなノートの1ページに1論点』です。

紙の両面に文字を書くのがなんとなく嫌なので、見開きの右側のページにだけ書いています。しかも、1論点を完結に2-3行にまとめるので、1ページで使うのは空白の行を入れても5行程度。例えば、

Chapter15 Intangible assets

Lease hold improvement の償却期間は;
残りのLease term v.s. Estimated useful life
のどちらか小さい方を適用 


といった感じです。たまには10行以上になることもありますが、基本的に、パッと見てパッとわかるように要点だけを書くようにしています。そうすれば、書く時間も、読む時間も節約できます。前回のブログ『間違いノート』で紹介したExcelを使ったデータベース化も時間があればやりたかったのですが、やはり、資格試験は時間との戦いも大きな要素なので、今回はやめました。

ここで変えるのは、科目ごと、色違いのノートってことだけです。論点は順不同(順番に過去問を解くので自然に論点はまとまりますが)です。いろんな論点を無作為にやったほうが効果的ということもあります。

過去問を1回転め、2回転めと勧めていく時に、前回の間違いをチェックしながら、または、チェックした後に解くようにすれば、間違った問題が頭に入りやすいです。

もう大丈夫と自信が持てる論点のページは、切り取ってもいいし、心配なら鉛筆でバツをつけておけばいいと思います。やることを本試験に向けてだんだん減らしていけば気持的にもプレッシャーは少なくなります。

とか言っても、なかなかうまく進まないのが現状だったりします。でも、一度決めた自分の方法は、途中で明らかに非効率だと思ったとき以外は変えずに突き進んでみたほうがいいと思います。これ、今までよく後悔したことです。


 


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どんな受験勉強でもよく『間違いノート』を書いている人はいると思います
ここで、Excelを使用した間違いノートを紹介します。既にやっていらっしゃる方もいるかと思います。

例えば、USCPAを例に取ると、テキストまたはMC(過去問)の中で、自分の苦手だったところ、間違えたところをピックアップします。この時、ノートにメモしても直接Excelに入力しても構いません。とにかく、順不同で進めた順に拾っていきます(科目もバラバラで大丈夫です)。

左のセル(Aから)から順番に、科目項目その他分類があればその分類、間違いの対象となるキーワード、正しい考え方や解説とこのくらいあれば十分だと思います。自分がわかりやすい範囲で、必要なものだけ項目を作ります。間違えた箇所を直接入力する場合には次に進みます。ノートにメモした場合には、それを項目に従って、入力します。

全部入力 が終わったところで、1.科目、2.項目、3.その他の分類の順でソートしていきます。このソートは、入力をするたびに行うと、いつも科目ごと、項目ごと揃うようになります。

1回転、入力が終わったところで、フィルターをかけ、必要な科目、項目だけを抽出してチェックすることができます。

ただし、以下のような問題点があります。

1.入力には思った以上の手間がかかる
2.入力したものはいつでもどこでも読めなければ意味がない(プリントするとか、iPad で読むとか)

おそらく、USCPAの勉強では、テキストとMCを繰り返すことで合格レベルに持っていけるようなのであまり必要はないかと思います。私の場合、英単語に使っています。Excelの左側から、単語の頭文字、単語、意味という3つの項目で作っています。

それから、アプリケーションでお勧めなのが、Googleのドライブ。ここにはマイクロソフトオフィスのアプリケーションの簡易版のようなものがあり、インターネットさえつながるPCなどがあれば、いつでもどこでも更新・復習ができます。 保存もクラウドに自動的にされるのでUSBなどは必要ないです。必要があればそのGoogleで作成したドキュメントをダウンロードして、自分のPCのExcelなどのアプリケーションで開くことも可能です。もちろん無料です

以上、Excelを使った間違いノート、いかがでしょう。どんな種類の勉強にも使えると思います。ちなみに、私、普段の仕事の中で、間違いや注意点を上記のようにまとめています。そうすることで、現在の仕事のマニュアルをあっという間完成させることができます


今日は、連休明け初日ということでしたが、午後2時には終了し、その後、3時半までMCの勉強をし、その後、帰宅せず、途中、カフェで5時から8時まで引き続きMCをやりました。家でやろうと思っても、なかなかできないので、ギリギリまで外で勉強するようにしています。

あ、言い忘れましたが、仕事は経理・総務・給与なんでもやります。勤務時間は10時ー16時。かなり自由です(^^♪

明日はジムの日です

・・・と思いましたが、お盆休みですっかり昼と夜が逆転してしまい、寝不足なので、これからカフェで勉強しながら帰ります。。。早くAUDのMCを終わらせないと。AUDは英語が難しいです。いろんな監査手法や状況説明が必然的に問題文や選択肢に含まれるから。また近況アップします。



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